Henkilötietojen käsittely

FVR – Suomen rokotetutkimus toteuttaa tieteellisesti ja eettisesti korkeatasoisia lääketieteen alan tutkimuksia yhdessä tutkimusten toimeksiantajien kanssa. Työssämme käsittelemme asiakkaiden, potilaiden, tutkittavien sekä sidosryhmiemme henkilötietoja ja noudatamme toiminnassa tietosuoja-, tutkimus- ja potilastietoja koskevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia.

Henkilötietoja käsitellään yleisesti seuraavissa kokonaisuuksissa:

• Tutkimustoiminta: henkilötietojen käsittely perustuu tutkimuskohtaisiin vaatimuksiin ja dokumentaatioon, ja tutkimuskohtaisesti kerrotaan tarkemmin käsittelyn tarkoitus, tietosisältö ja rekisterinpitäjä. Tutkimuksen toimeksiantajalle toimitetaan tiedot lähtökohtaisesti muodossa, josta henkilöä ei voi suoraan tunnistaa. Tarkempaa tietoa tutkimuksissa käsiteltävistä henkilötiedoista on saatavilla tutkimuskohtaisista tietosuojainformaatioista.
  ‍
• Vapaaehtoisten kutsuminen ja asiakasrekisteri: käsittelemme tietoja, jotta voimme kutsua ja toteuttaa tutkimuksia, ylläpitää yhteydenpitoa ja kehittää toimintaamme; asiakasrekisterin yhteystietoja voidaan päivittää Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tiedoilla.
  ‍
• Rekisteritutkimukset: Findatan tietoluvan nojalla saadut rekisteritiedot käsitellään viranomaisen hyväksymässä tietoturvallisessa käyttöympäristössä, jossa suorat tunnisteet poistetaan ja korvataan koodeilla.
  ‍
• Terveydenhuollon palvelut ja potilasrekisteri: jos tutkimuskäyntien yhteydessä annetaan terveydenhuollon palveluita, FVR toimii potilastietojen rekisterinpitäjänä ja potilastietoja käsitellään hoidon järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
  ‍
• Sidosryhmien yhteyshenkilöt: käsittelemme yhteistyö- ja sopimussuhteiden hoitamiseksi tarvittavia yhteyshenkilötietoja (esim. yhteydenpito, toimeksiantojen toteuttaminen, taloushallinto).
• Turvallisuus ja valvonta: kameravalvontaa voidaan käyttää turvallisuuden ja omaisuuden suojaamiseen sekä poikkeamatilanteiden selvittämiseen.
  ‍
• Whistleblowing-ilmoitukset: ilmoituskanavassa henkilötietoja käsitellään ilmoitusten vastaanottamiseksi, selvittämiseksi ja jatkotoimien toteuttamiseksi lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
  ‍

Rekisteröity voi esittää tietosuojaa koskevia pyyntöjä ja kysymyksiä osoitteeseen tietosuoja@fvr.fi.

Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä löytyy rekisterikohtaisista tietosuojaselosteista alla. Tämän lisäksi tietosuojailmoituksesta fvr.fi -sivulta löydät tiedot koottuna tiiviimmässä muodossa. Evästeistä informaatio on sivulla https://fvr.fi/tietoa-evasteista/ .